Автоматизация управления компаниями

Как сказку сделать былью | Главная | Проблемы быстродействия систем ERP – системный кризис

Сентябрь 13, 2007

Проблемы автоматизации аудита

Автор: Кушнарев Андрей. Аудитор, управляющий ООО КСБ «Мастер-Софт»
Источник: Журнал “
Аудит сегодня” №4-2007

Учетные работники большинства предприятий уже не представляют организацию своей работы без применения информационных технологий. Чего нельзя сказать об аудиторах и аудиторских фирмах. Почему же возникает такая ситуация? Хотя, казалось бы, все должно быть наоборот. Именно аудитору необходимо за ограниченное время проанализировать большой объем информации, сформировать на ее основе выводы и суждения…

Почему только сейчас начинается формироваться рынок информационных технологий аудиторской деятельности? По моему мнению, этому несколько причин.

Общеотраслевые причины:

  • низкий уровень развития аудиторского рынка, вызванный начальным периодом его становления;
  • специфика аудиторской деятельности, заключающаяся в невозможности полной формализации процесса аудита, необходимости формирования профессионального суждения;
  • низкий уровень компьютерной грамотности пользователей.

Технологические причины:

  • применение аудируемым предприятием различного программного обеспечения;
  • выездной характер работы аудиторов;
  • различная отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм, что при динамично меняющемся законодательстве не позволяет произвести детализированную настройку специализированных систем на «все случаи жизни».

Совершенствование организации и проведения аудиторских проверок

Никакое программное обеспечение не заменит самого аудитора. Воспользоваться возможностями специализированного программного обеспечения не только можно, но и просто необходимо.

Большинство аудиторов знакомы со статистическими выборочными исследованиями, но мало кто применяет их на практике по причине трудоемкости отбора элементов выборки. Эту задачу прекрасно решают специализированные системы. В программах могут быть предусмотрены следующие способы отбора элементов выборочного исследования:

274.gif

Возьмем другой пример. Необходимо по большому объему данных провести проверку на возникновения в бухгалтерском (налоговом) учете таких операций, как:

  • начисление заработной платы в разрезе сотрудников;
  • начисление регулярных доходов от аренды, расходов по аренде;
  • начисления амортизационных отчислений;
  • начисление процентов по кредитам (займам);
  • отнесение расходов будущих периодов и т.д.

Вряд ли эту задачу удастся решить проще и эффективнее, чем с использованием «сводных таблиц». А сколько бы тратилось времени на заполнение рабочих документов проверяемыми данными бухгалтерского (налогового) учета? В этом случае также незаменим специализированный программный продукт, обеспечивающий решение данной задачи.

В зависимости от размера аудиторской компании и специфики организации управленческого учета может применяться различный функционал, предоставленный разработчиками программных средств.
Например, организация эффективного планирования аудита, текущего контроля за ходом проведения проверки, организация внутреннего контроля качества, что способствует снижению риска некачественного проведения аудита. При этом технология проведения аудита в большей степени должны совпадать и в небольшой, и в крупной аудиторской фирме. Как правило, на технологию проведения аудита, оказывают влияние внешние факторы. Например, поставленные собственником задачи, особенности бизнеса клиента и т.д.

Применение специализированного программного обеспечения позволит качественно спланировать работу с учетом специфики деятельности аудируемого предприятия еще до выхода на проверку всего состава аудиторской группы. В программе IT Audit: Аудитор решение этой задачи обеспечивает модуль «Планирование аудита» и «Журнал хозяйственных операций».

Использование данных бухгалтерского учета клиента

Как уже было отмечено в статье, применение клиентами аудиторских фирм различного программного обеспечения является сдерживающим фактором автоматизации аудита. Как же эта проблема тогда может быть решена?

Данные бухгалтерского учета с использованием специализированных программ или штатных средств самой бухгалтерской программы могут быть выгружены в общераспространенные форматы данных. Например, из бухгалтерской программы могут быть выгружены:

  • журнал хозяйственных операций;
  • остатки по счетам в разрезе аналитического учета;
  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • используемые клиентом справочники (например, контрагенты, номенклатура, статьи затрат и т.д);
  • аналитические отчеты (отклонение цены сделок более чем на 20 процентов от средней цены, данные по взаимозачетам, информация по контрагентам с указанием срока непогашения задолженности и т.д.).

Выгруженные данные бухгалтерского учета могут быть загружены в аудиторскую программу, которые могут быть использованы с целью:

  • распределения уровня существенности по счетам бухгалтерского учета;
  • описания хозяйственных операций клиента;
  • проведения выборочного исследования;
  • автоматического заполнения рабочих документов аудитора.

В результате работы аудитора с информацией клиента в электронном виде существенно снижаются временные затраты на проведение аудита, повышается качество его проведения. Более того, без выполнения импорта данных бухгалтерского учета аудируемого предприятия, порой невозможно эффективно выполнить ряд аудиторских процедур.

Внедрение программ по автоматизации аудита

В силу сложности самой решаемой задачи по автоматизации аудиторской деятельности эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей. Если в небольшой аудиторской компании порой достаточно изучить возможности программного обеспечения и научиться его правильному использованию, то в крупных аудиторских фирмах дело обстоит несколько иначе. Необходимо создать рабочую группу, которая детально проанализирует возможности программного обеспечения, и по результатам ознакомления подготовит следующие материалы:

  • перечень необходимых функциональных возможностей, которые отсутствуют в рассматриваемом программном обеспечении;
  • перечень желаемых доработок под индивидуальные потребности аудиторской фирмы;
  • проанализировать возможности и сроки встраивания в программу собственных рабочих документов, базы потенциальных (типовых) нарушений;
  • оценка уровня компьютерной грамотности сотрудников, повышение их квалификации;
  • формализованная технология проведения проверки.

В состав рабочей группы целесообразно включить руководителя отдела (департамента) аудита, руководителя отдела внутреннего контроля, методолога, руководителей проверок.
После принятия решения о возможности применения программного обеспечения в аудиторской фирме назначается ответственное лицо и сроки отдельных этапов проекта по внедрению:

  • разработка технического задания на организацию выполнения принятой технологии с использованием программного продукта.
  • первичное обучение сотрудников работе с программой в соответствии с утвержденной технологией проведения проверки;
  • первоначальное встраивание методологии аудита: аудиторские процедуры, рабочие документы, потенциальные нарушения, типовые операции, методика расчета уровня существенности, финансового анализа (возможно параллельно с первичным обучением сотрудников);
  • тестовая эксплуатация программы в составе одной аудиторской группы на нескольких проектах;
  • переход на применение программы всеми сотрудниками аудиторской компании.

Не снимая с себя ответственности за результаты внедрения клиентом программного обеспечения, хотелось бы отметить проблемы, с которыми сталкиваются пользователи на этапе внедрения:

  • отсутствие в составе аудиторской фирмы сотрудников, которым может быть поручена опытная эксплуатация программы;
  • отсутствие в аудиторских фирмах формализованных методик аудита. Часто разработка данных методик в ходе проведения внедрения рассматривается как неэффективное использование времени, что сказывается на выделении времени ответственным по проекту лицам. Аудиторские компании, заявляющие о своем большом опыте работы, должны обладать и применять, в том числе формализованные методики аудита в процессе своей работы. Проводимая работа по внедрению программного обеспечения позволит усовершенствовать имеющиеся методики, в т.ч. за счет применения информационных технологий;
  • непонимание того, что программа является помощником аудитору, а не его заменой. Именно аудитор должен принимать решения по ходу проведения аудита. Результат аудиторской проверки в большей степени зависит не от применения специализированных программ, а от профессионализма членов аудиторской группы и умения ими воспользоваться возможностями, которые предоставляет программный продукт.
  • сопротивление сотрудников появлению механизма контроля над работой каждого исполнителя.

Ужесточающая конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе заставляет компании находить новые пути повышения эффективности организации, повышения рентабельности деятельности. Немаловажную роль в этом будет отведена и поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств. Пройдет еще немного времени, и аудиторы уже не будут представлять свою работу без их применения.



34 комментариев к записи “Проблемы автоматизации аудита”

  1. минитипография пишет:

    Уже и сейчас не представляют. С их объемом данных только автоматизация способна дать качественный рывок.

  2. осаго пишет:

    Нет, на мой взгляд аудит автоматизировать нельзя, при автоматизации он теряет свою производительность!

  3. drunk пишет:

    ocaro, в производительности может и теряет, но затраты и время потраченное на составление аудита существенно уменьшается

  4. cij пишет:

    Да затраты и время экономит, это стабильно!

  5. Aligre пишет:

    Не зря говорят, что мысли многих людей имеют единый центр:)

  6. anar4ik пишет:

    главное. что это реально экономит время!

  7. Krush пишет:

    Автоматизация ясный улутшает все показатели производства

  8. Allka пишет:

    Автор, вы неподалёку от меня живёте, может встретимся?

  9. Виктор пишет:

    Занимаюсь автоматизайией учете. С аудиторскими компания приходилось радотать но незаладилось, уж очень сложно четкое тз написать, 1000 аесли так а если эдак. Поэтому наверное и не сильну у них автоматизайия развита

  10. Gwin_Blade пишет:

    А я не представляю свою жизнь без автоматической проверки орфографии :)

  11. axis пишет:

    Автоматизация ясное дело улучшает все показатели производства

  12. axis. пишет:

    Автоматизация ясное дело улучшает все показатели производства)

  13. Виктор пишет:

    Самая большая проблема в том что ни кто не хочет деньги вкладывать в автоматизацию, и зачистую труд программеров ценят не выше чем труд уборшицы

  14. Annexi пишет:

    пост цепляет. все девушки Ваши. :)

  15. amxm пишет:

    Спасибо за пост, заходите и ко мне в гости

  16. Poluki пишет:

    каждый день похож на предыдущий. каждый пост автора отличен от предыдущего. вывод: читать автора :)

  17. TylerDurden пишет:

    Всегда приятно читать умных людей. Спасибо!

  18. Poluki пишет:

    О чем глаголят все эти люди в комментах? о_О

  19. Girttas пишет:

    Позновательная информация, пополнил свой богаж знаний

  20. Olux пишет:

    На громких заголовках и шумихи можно делать и не такие успехи.

  21. Порнушный актер пишет:

    Прикольно, логично, по теме блога. Спасибо за поднятие настроения!

  22. Борис пишет:

    Мне кажется или автор что-то недоговаривает

  23. lost_uhu пишет:

    блин, почему так мало хороших блогов осталось? этот вне конкуренции.

  24. kashin пишет:

    название домена херовое

  25. _devol_ пишет:

    На громких заголовках и шумихи можно делать и не такие успехи.

  26. megaslav пишет:

    Под впечатление от вышесказанного, благодарю за пост.

  27. rosewall пишет:

    смени название домена

  28. Vazov пишет:

    Где то я это уже видел

  29. Никонов пишет:

    Написано немножко суховато, но по части информации - это просто бомба. Когда прочел, просто не мог сдвинуться с места, сидел, тупо уставившись в монитор. Поразительная статейка! Жаль, что написано не слишком объемно и сухим, почти научным языком - а так, все супер! Спасибо большое автору за такой пост!

  30. kinanet пишет:

    ништяг, все правильно написано. Молодец!

  31. file_028 пишет:

    Приятно понимать, что остались действительно стоящие блоги в этой мусорке рейтинга Яши. Ваш - один из таких. Спасибо!

  32. militarev пишет:

    В принципе если на данном проекте будут писаться в такой же тематике и дальше, буду читать.

  33. Winampov пишет:

    Зачетный пост, спасибо!

  34. afranius пишет:

    По существу - понравилось. Полет мыслей велик и не объятен :)